SharePoint
פלטפורמה עוצמתית לניהול ושיתוף ידע תוכן ותהליכים עסקיים
שיתוף וניהול תוכן
SharePoint פלטפורמה ותיקה ועוצמתית מבית Microsoft המסייעת לארגונים לשתף ולנהל תוכן, ידע ויישומים כדי להעצים את עבודת הצוות, לאתר מידע במהירות וביעילות ולשתף פעולה בצורה חלקה בין כלל צוותי הארגון.
הפלטפורמה נועדה לתמוך ולעודד יצירה ושיתוף רעיונות ולאפשר קבלת החלטות עם כלי ניהול תוכן ושיתוף פעולה המשתלבים בצורה חלקה עם יישומים אחרים בארגון.
פלטפורמת SharePoint יכולה לעזור לשנות תהליכים עסקיים על ידי בניית פתרונות חזקים, אספקת ערך עסקי והשגת טרנספורמציה דיגיטלית.
מבין היכולות החזקות של SharePoint ניתן למנות:
ניהול מסמכים יעיל
מאפשר לארגון לשמור את כל המסמכים במיקום מרכזי אחד, דבר המקל על עובדי הארגון (או גורמים חיצוניים במידה והוחלט על כך) לגשת לגירסאות מסמכים, לשתף פעולה ולעקוב אחריהן. הפלטפורמה מאפשרת שיתוף פעולה בו זמנית על ידי שימוש בתכונת check-in/check-outשל SharePoint המונע התנגשויות עריכה ומבטיח את שלמות הנתונים. יכולות האינדוקס המתקדמות של הפלטפורמה מאפשרות ניהול מטה-נתונים ותיוג ב- SharePoint כדי לסווג מסמכים לקטגוריות ולחפש אותם ביעילות.
כלי שיתוף פעולה רבי-עוצמה
הפלטפורמה מאפשרת לטפח שיתוף פעולה בתוך הצוותים שלך באמצעות אתרי הצוות, רשימות המשימות, לוחות השנה ותכונות ניהול הפרוייקטים של SharePoint. באמצעות יכולות עריכה משותפת, מתאפשרת למשתמשים מרובים עבודה על מסמך בו-זמנית ועל ידי כך לשתף פעולה בזמן אמת עם ועל ידי כך לעודד שיתוף ידע לצד בניית קהילה באמצעות לוחות הדיונים והתכונות החברתיות של SharePoint.
שילוב חלק עם כלל רכיבי Microsoft Office
השילוב החלק של SharePoint עם חבילת Microsoft Office, המאפשרת לארגון למנף עבודה עם כלים מוכרים כגון Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook. ניתן לערוך מסמכים ישירות ביישומי Office תוך סינכרון אוטומטי של שינויים עם SharePoint, תוך שמירה על קוהרנטיות מסמכים. באמצעות שילוב SharePoint מובטחת חוויה אחידה המבטיחה את העיצוב ותקינות הנתונים ביישומי Office שונים.
אבטחה והרשאות חזקות
SharePoint מאפשר להגן על הנתונים הרגישים באמצעות תכונות האבטחה חזקות המובנות בפלטפורמה לרבות אימות משתמשים, הרשאות מבוססות תפקידים ובקרות גישה. ניתן להגדיר אבטחה ברמת המסמך כדי להגביל הרשאות גישה ושינוי בתוכן ספציפי. ארגונים רבים בוחרים לנהל זכויות מידע (IRM) ב- SharePoint כדי לאכוף הגבלות נוספות על גישה למסמכים ושימוש בהם.
בינה עסקית ותצוגה חזותית של נתונים
SharePoint מספק חוויה חזקה יותר בזכות שילוב עם Power BI (כלי הבינה העסקית מבית מיקרוסופט) כדי ליצור דוחות, לוחות מחוונים ותצוגות חזותיות אינטראקטיביות של נתונים למטרות בינה עסקית. הכלי מאפשר תובנות לגבי השימוש במסמכים, פעילות המשתמשים והפופולריות של תוכן באמצעות יכולות המעקב אחר נתונים וניתוח הנתונים של SharePoint. השילוב מאפשר ליצור לוחות ביצועים ושימוש כדי למטב את סביבת SharePoint הארגונית.
התאמה אישית ויכולת הרחבה
זהות המותג הארגוני והשפה העיצובית המותאמת אישית מספקת את המראה והתחושה של אתרי SharePoint כך שהם תואמים את התמה הארגונית. על-ידי פיתוח ופריסה של יישומים ותוספות מותאמים אישית המותאמים לדרישות העסקיות הספציפיות של הארגון ניתן להרחיב את הפונקציונליות של SharePoint כמו בן ניתן להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים באמצעות יכולות זרימת העבודה המוכללות של SharePoint, שמסייעות בשיפור היעילות וצמצום משימות ידניות.
מדרגיות ושילוב ענן
ארגונים רבים בוחרים להרחיב את סביבת SharePoint הארגונית כך שתתאים למספר גדל והולך של משתמשים, מסמכים ואתרים. שילוב SharePoint עם Microsoft 365 ו- Azure מאפשרת בין השאר גם קבלת גישה לאחסון מבוסס ענן, גיבוי, שחזור מאסונות ותכונות שיתוף פעולה משופרות.
